Десктопное приложение для учебных центров ДПО и ПО. Генерация документов по шаблонам, экспорт в ФРДО, управление бланками — всё в одной программе. Работает офлайн, данные хранятся у вас.
EduDocs создан, чтобы избавить вас от рутины и ошибок в учёте документов
Десятки файлов Excel с данными слушателей. Дубликаты, потерянные строки, несовпадающие формулы. Один неверный клик — и данные за месяц потеряны.
Каждый диплом, каждое удостоверение заполняется вручную. Ошибки в ФИО, датах, номерах программ. Переделывать приходится до 20% документов.
Подготовка выгрузки для ФИС ФРДО — несколько часов копирования данных в нужный формат. Одна ошибка — возврат на доработку.
Какой номер бланка следующий? Сколько испорченных? Где акт списания? Контроль бланков строгой отчётности — головная боль.
«Кому мы выдали диплом в 2022 году по программе бухгалтерия?» — и вот вы открываете десятый файл, чтобы найти одну запись.
Сложные CRM требуют сервер, администратора, настройку. Для учебного центра из 3-5 человек это слишком дорого и сложно.
Два модуля — ДПО и ПО — с единым интерфейсом и общими инструментами
Единая база всех выданных документов: дипломы о профпереподготовке, удостоверения о повышении квалификации, свидетельства о профобучении, справки.
Загрузите свой шаблон .docx с плейсхолдерами — программа заполнит его данными из базы. Больше никакого ручного ввода в каждый диплом.
Формирование выгрузки для Федерального реестра сведений о документах об образовании. Данные в нужном формате — без ручного заполнения таблиц.
Учёт серий и номеров. Статусы: доступен, использован, испорчен. Автоматический выбор следующего номера. Отчёты по расходованию.
Статистика по выданным документам, графики по периодам, типам программ. Уведомления о днях рождения слушателей.
Программы обучения, квалификации, профессии, дисциплины — настраиваемые справочники. Более 5 000 профессий ПО в базе.
PIN-код для удаления. Данные хранятся локально — никуда не передаются. Автобэкап каждые 30 минут. Восстановление при сбоях.
Отправка писем слушателям. AI-генерация персональных поздравлений с днём рождения. Интеграция SMTP.bz.
Импорт из Excel с маппингом колонок. Экспорт в Excel, ФРДО, книга регистрации. Резервное копирование базы данных.
Полный аудит-лог всех операций. Кто, когда и что сделал. Фильтрация, экспорт, автоочистка через 14 дней.
Удалённые записи хранятся 14 дней в архиве. Можно восстановить одним кликом. Массовые операции над архивом.
Без серверов, настроек и ожидания. Три шага — и вы уже ведёте учёт документов
Скачайте и запустите установщик. Через минуту программа готова к работе. Без сервера, без настроек.
Сразу добавляйте слушателей и документы. Экспортируйте в ФРДО в нужном формате — одной кнопкой.
Заполните реквизиты организации, загрузите шаблоны .docx с плейсхолдерами — и программа будет заполнять документы за вас.
Переключайтесь между модулями. Каждый — со своей базой данных и справочниками
Повышение квалификации и профессиональная переподготовка. Дипломы, удостоверения, справки.
Рабочие профессии, квалификационные разряды, свидетельства о профессии рабочего, должности служащего.
Воронка продаж, учёт потенциальных слушателей от первого обращения до зачисления на программу.
Объективное сравнение подходов к учёту документов об образовании
| Критерий |
★ Наш выбор
EduDocs
|
Excel / Google Sheets | 1С:Образование | Ручной учёт |
|---|---|---|---|---|
| Специализация под ДПО/ПО | Полная | Нет | Частично | Нет |
| Генерация документов | Автомат | Вручную | Ограничено | Вручную |
| Экспорт в ФРДО | 1 клик | Вручную | Доработка | Нет |
| Учёт бланков | Встроен | Нет | Доработка | Журнал |
| Склонение ФИО по падежам | Автомат | Нет | Нет | Вручную |
| Работа офлайн | Да | Частично | Да | Да |
| Нужен IT-специалист | Нет | Нет | Да | Нет |
| Резервное копирование | Авто | Вручную | Настройка | Нет |
| Стоимость в год | 2 990 ₽ | Бесплатно* | от 15 000 ₽ | Бесплатно* |
* Бесплатно по деньгам, но дорого по времени — десятки часов ежемесячно на ручную работу
Посчитайте, сколько времени и денег тратится на ручной учёт
Одна лицензия — все возможности. Без скрытых платежей и ограничений по количеству документов.
Если программа не подошла — вернём деньги в соответствии с условиями соглашения
Оплата по расчётному счёту. Договор — публичная оферта (акцепт при оплате). ЭДО доступен. Закрывающие: УПД (без НДС)
Банковская карта (Visa, MasterCard, МИР), СБП, расчётный счёт для юрлиц
Email и телефон. Пн — Чт: 11:00 — 15:00 (МСК). Средний ответ — в течение дня
EduDocs — молодой продукт, и мы честно говорим: реальных отзывов пока нет. Но мы активно развиваемся и будем рады вашей обратной связи — она помогает делать программу лучше с каждым обновлением.
Напишите нам напрямую — ответим быстро и по делу
Отправьте письмо с вопросом, пожеланием или отзывом
maratsafin16@yandex.ruРасскажите, какие функции вам нужны — мы учтём это в разработке
Нет. EduDocs работает полностью офлайн. Интернет нужен только для активации лицензии (один раз) и применения промокодов. Все данные хранятся локально на вашем компьютере.
Одна лицензия привязана к одному компьютеру (по MachineID). Для работы на нескольких компьютерах потребуется отдельная лицензия на каждый ПК. Перенос лицензии на другой компьютер возможен через поддержку.
Данные останутся в безопасности на вашем компьютере. Без активной лицензии ограничен доступ к функциям программы, но данные не удаляются и не блокируются. При продлении — всё сразу становится доступно.
Да. Все данные хранятся только на вашем компьютере — мы не имеем к ним доступа. Автоматический бэкап, PIN-код для защиты от удаления, защита от потери данных при сбоях. Никакие данные не передаются на сторонние серверы.
При оформлении заказа выберите способ оплаты «От юридического лица» — счёт на оплату сформируется автоматически. Договор — публичная оферта (акцепт при оплате). ЭДО доступен. Закрывающие документы: УПД (без НДС). Ключ отправляем в течение 1–3 рабочих дней после поступления средств.
Одна лицензия — все функции, обновления и поддержка на год. Без скрытых платежей.
