Name: EduDocs
Price: 2990 RUB
Availability: InStock
Author: EduDocs

Для кого

EduDocs создан специально для вас

Программа разработана исключительно для российских образовательных организаций с учётом нормативных требований.

Организации ДПО

Выдаёте дипломы о профессиональной переподготовке и удостоверения о повышении квалификации по программам дополнительного профессионального образования.

Диплом ПП (от 250 ч) Удостоверение ПК (от 16 ч) Справка об обучении

Организации ПО

Ведёте учёт свидетельств о профессии рабочего или должности служащего по программам профессионального обучения.

Свидетельство о профессии Справка об обучении

ДПО + ПО одновременно

Ведёте обе подсистемы в одной программе. Для каждой — своя база данных, свои серии бланков и свой журнал документов.

Отдельные базы данных Единый интерфейс Переключение в один клик

Что входит

Шесть модулей — один инструмент

Всё необходимое для учёта документов об образовании — без лишних модулей и скрытых доплат.

Журнал документов

Вся история выданных документов — с поиском, фильтрами, массовыми операциями и автонумерацией регистрационных номеров.

Шаблоны и печать

Загружайте Word-шаблоны с плейсхолдерами и печатайте любые документы в один клик — индивидуально или для группы.

Дашборд и аналитика

Ключевые метрики на главном экране, статистика за 5 периодов, разбивка по полу и именинники с функцией поздравлений.

Архив

Удалённые документы хранятся 14 дней — восстановите любую запись, пока не истёк срок. Цветовая индикация оставшегося времени.

Базы данных

Импорт из Excel, экспорт в ФИС ФРДО, автоматическое резервное копирование каждые 59 минут. Данные хранятся локально в SQLite.

Настройки и интеграции

Реквизиты организации, автонумерация документов, интеграция с email и AI-генерацией текстов поздравлений через AITunnel.

Журнал документов

Все выданные документы — в одной таблице

Ищите по ФИО, регистрационному номеру, программе или группе. Фильтруйте по году, типу документа или периоду. Находите нужную запись за секунды — даже в базе из тысяч документов.

5 типов документов с цветовыми меткамиДиплом ПП (фиолетовый), удостоверение ПК (оранжевый), свидетельство, справка
Быстрые фильтры по периодамТекущий месяц, прошлый месяц или квартал — одним кликом
Массовые операцииВыберите несколько документов — распечатайте, экспортируйте или удалите одним действием
Автонумерация регистрационных номеровНастройте шаблон: {N}/2026, ДПО-{N} — программа присваивает номера автоматически
Полные данные о каждом слушателеФИО, СНИЛС, дата рождения, гражданство, программа, форма обучения, источник финансирования

Подробнее в базе знаний

Журнал документов EduDocs — таблица выданных удостоверений и дипломов

Шаблоны Word в EduDocs — список шаблонов с плейсхолдерами

Шаблоны и печать

Печать любого документа — в 30 секунд

Один раз настройте шаблон в Word, расставьте плейсхолдеры — и программа сама подставит данные слушателя при печати. Никаких ручных правок, никаких ошибок в именах и датах.

Индивидуальные и групповые шаблоныОдин файл на одного слушателя или один файл на всю группу с автоматическим циклом по списку
Форматы .docx и .doc, до 10 МБРедактируйте шаблоны прямо в Microsoft Word — программа подхватывает изменения автоматически
30+ плейсхолдеровФИО, СНИЛС, программа, часы, рег. номер, реквизиты организации, ФИО директора и другие
Шаблоны хранятся в обычной папке на ПККопируйте, переносите, делайте резервные копии — как любые файлы в проводнике
Дополнительные документыК каждому документу можно привязать дополнительный шаблон — например, приложение к диплому

Подробнее о шаблонах

Дашборд и аналитика

Всё главное — на первом экране

Открываете программу и сразу видите: сколько документов выдано, какая динамика за период, у кого день рождения. Без лишних кликов.

4 ключевые метрикиВсего документов, за текущий месяц, по профпереподготовке, по повышению квалификации
Статистика за 5 периодовМесяц, квартал, полгода, 9 месяцев, год — с разбивкой по полу и типам документов
Именинники на 7 дней вперёдПрограмма сама показывает, у кого скоро день рождения, и предлагает отправить поздравление
AI-поздравления через AITunnelПодключите API-ключ — и программа сгенерирует уникальный текст поздравления для каждого слушателя

Подробнее о дашборде

Дашборд EduDocs — статистика выданных документов и именинники

Защита данных

Ваши данные в безопасности

Четыре уровня защиты от случайной потери данных — продуманы с учётом реальной работы в образовательных организациях.

Архив на 14 дней

Удалённые документы не исчезают сразу. Они переходят в архив и хранятся 14 дней — восстановите одним кликом в любой момент.

дней на восстановление

Автоматический бэкап

Программа автоматически создаёт резервные копии базы данных каждые 59 минут и при каждом закрытии. Хранится 7 последних копий.

резервных копий всегда доступно

PIN-защита удаления

При попытке удалить 3 и более документов программа запрашивает PIN-код. Случайное нажатие не уничтожит данные. Восстановление через секретный вопрос.

документа — требует PIN-код

Журнал всех действий

Программа ведёт полный аудит: каждое создание, редактирование, удаление, изменение настроек и резервное копирование фиксируется с временной меткой.

3 000

записей хранится в журнале

Базы данных и экспорт

Импорт, экспорт и ФИС ФРДО — без лишних шагов

Загружайте данные из Excel-шаблона, экспортируйте в формате ФИС ФРДО и формируйте книгу учёта — программа берёт всё это на себя.

Импорт из Excel-шаблонаСкачайте готовый шаблон, заполните, загрузите — программа добавит все записи разом
Экспорт в ФИС ФРДОВыгрузите данные в нужном федеральном формате и загрузите на портал — это всё, что нужно для отчётности
Экспорт книги учёта в ExcelПолный журнал выданных документов в формате .xlsx — для отчётов и архивирования
Серии и номера бланковЗадайте серию и диапазон бланков — программа отслеживает использованные и свободные номера
SQLite — данные только на вашем ПКНикаких облаков, никаких серверов. База в папке %AppData%, доступна только вам

Подробнее о базах данных

Импорт из Excel

Шаблон для заполнения

import_template.xlsx ✓ 47 записей загружено

Экспорт в ФИС ФРДО

Федеральный формат выгрузки

fis_frdo_export_20260201.xlsx Готов к загрузке

Автобэкап базы данных

Последняя копия: 5 минут назад

dpo_backup_20260225_143001.db dpo_backup_20260225_084521.db +5 копий

Возможности