Экспорт в ФИС ФРДО

Что такое ФИС ФРДО?

ФИС ФРДО — Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Образовательные организации обязаны передавать сведения о выданных документах в ФИС ФРДО.

Экспорт документов

Как экспортировать:

1. Откройте вкладку «Документы»
2. Выберите документы для экспорта (чекбоксами)
3. Нажмите кнопку «Экспорт»
4. Выберите папку для сохранения файла
5. Подтвердите сохранение

Кнопка экспорта:

Состояние	Описание
Активна (зелёная)	Выбран хотя бы 1 документ
Неактивна (серая)	Ничего не выбрано
В процессе	Идёт формирование файла

Выбор документов для экспорта

Рекомендации по выбору:

1. Используйте фильтры для отбора нужного периода
2. Выберите документы одного типа (ПП или ПК)
3. Проверьте заполненность обязательных полей

Быстрый выбор:

1. Установите фильтр по периоду (например, «За текущий месяц»)
2. Нажмите чекбокс в заголовке таблицы (выбрать всё на странице)
3. При необходимости снимите чекбоксы с отдельных документов

Формат экспортируемого файла

Имя файла: frdo_export_YYYYMMDD_HHMMSS.xlsx

Пример: frdo_export_20260120_143052.xlsx

Формат:

• XLSX (Microsoft Excel)
• Соответствует требованиям ФИС ФРДО

Структура экспортированного файла

Файл содержит колонки, соответствующие полям ФИС ФРДО:

Колонка	Описание
Фамилия	Фамилия получателя
Имя	Имя получателя
Отчество	Отчество получателя
Дата рождения	Дата рождения
Пол	Муж / Жен
Гражданство	Код страны ОКСМ
СНИЛС	Номер СНИЛС
Вид документа	Код типа документа
Серия документа	Серия бланка
Номер документа	Номер бланка
Регистрационный номер	Рег. номер документа
Дата выдачи	Дата выдачи документа
Наименование программы	Название программы
Квалификация	Присвоенная квалификация
Часы	Объём программы
Год начала обучения	Год начала
Год окончания обучения	Год окончания
Форма обучения	Очная/Заочная/Очно-заочная
Источник финансирования	Платное обучение/Местный бюджет

Результат экспорта

После успешного экспорта появляется окно с подтверждением:

Загрузка в ФИС ФРДО

Шаг 1: Войдите в ФИС ФРДО

1. Откройте сайт ФИС ФРДО
2. Авторизуйтесь с использованием электронной подписи

Шаг 2: Перейдите в раздел загрузки

1. Выберите раздел «Загрузка данных»
2. Выберите тип загрузки (ДПО или ПО)

Шаг 3: Загрузите файл

1. Нажмите «Выбрать файл»
2. Укажите экспортированный XLSX-файл
3. Нажмите «Загрузить»

Шаг 4: Проверьте результат

1. Дождитесь обработки файла
2. Проверьте отчёт об ошибках
3. Исправьте ошибки при необходимости

Возможные ошибки при загрузке в ФИС ФРДО

Ошибка формата СНИЛС

Причина: СНИЛС не соответствует формату XXX-XXX-XXX XX.

Решение:

1. Откройте документ на редактирование
2. Проверьте формат СНИЛС
3. Исправьте и сохраните

Ошибка гражданства

Причина: Неверный код страны по ОКСМ.

Решение:

1. Проверьте код гражданства в документе
2. Код России: 643
3. Используйте справочник ОКСМ

Дубликат записи

Причина: Документ с такими данными уже загружен.

Решение:

1. Проверьте, не был ли документ загружен ранее
2. Исключите дубликат из выборки

Незаполненные обязательные поля

Причина: Отсутствуют данные в обязательных полях.

Решение:

1. Откройте документ
2. Заполните все обязательные поля
3. Повторите экспорт

Рекомендации

Перед экспортом:

1. Проверьте заполненность всех полей
2. Используйте фильтры для точного отбора
3. Экспортируйте по типам (отдельно ПП и ПК)

После экспорта:

1. Откройте файл и визуально проверьте данные
2. Сохраните копию файла в архив
3. Загрузите в ФИС ФРДО и проверьте отчёт

Регулярность выгрузки:

• Рекомендуется выгружать ежемесячно
• Сроки загрузки в ФИС ФРДО — согласно нормативным требованиям

Отличия экспорта ДПО и ПО

Параметр	ДПО	ПО
Типы документов	ПП, ПК, Справка	Свидетельство, Справка
Квалификация	Наименование	Код ОКПДТР
Профессия	—	Наименование
Разряд	—	Разряд/класс

Программа автоматически формирует файл в соответствии с активной подсистемой.

Частые вопросы

Можно ли экспортировать справки?

Да, справки можно включить в экспорт. Однако проверьте требования ФИС ФРДО по загрузке справок.

Экспортируются ли дубликаты?

Да, дубликаты экспортируются с соответствующим статусом. В файле будут указаны данные оригинала.

Как экспортировать за конкретный период?

1. Установите фильтр дат (с/по)
2. Выберите все документы на странице
3. Нажмите «Экспорт»

Следующие шаги

• Частые проблемы