Окончательное удаление записей

Что такое окончательное удаление?

Окончательное удаление — это полное и безвозвратное удаление записи из базы данных. После этого действия запись невозможно восстановить никаким способом.

Когда нужно удалять окончательно?

Используйте окончательное удаление, когда:

• Запись была создана по ошибке (дубликат, тестовая запись)
• Данные устарели и больше не нужны
• Вы уверены, что запись не понадобится в будущем
• Нужно освободить место в базе данных

Не удаляйте, если:

• Не уверены в необходимости удаления
• Есть шанс, что данные ещё пригодятся
• Запись удалена случайно — лучше восстановите!

Удаление одной записи

Пошаговая инструкция

1. Перейдите во вкладку «Архив»
2. Найдите нужную запись в таблице
3. В колонке «Действия» нажмите кнопку «Удалить навсегда»
4. В появившемся окне:
   • Внимательно прочитайте предупреждение
   • Проверьте данные документа
   • Нажмите «Удалить навсегда»
5. Появится уведомление «Документ окончательно удалён»

Массовое удаление

Для удаления нескольких записей сразу:

Пошаговая инструкция

1. Перейдите во вкладку «Архив»
2. Выберите записи для удаления:
   • Поставьте галочки напротив нужных записей
   • Или нажмите галочку в заголовке для выбора всех на странице
3. Над таблицей появится счётчик «Выбрано записей: X»
4. Нажмите кнопку «Удалить» (красная, справа вверху) — кнопка активна только при выборе 2+ записей
5. В окне подтверждения:
   • Проверьте список выбранных документов
   • Обратите внимание на предупреждение
   • Нажмите «Удалить все»
6. Появится уведомление «Удалено документов: X»

Окно подтверждения удаления

Для одной записи

Для нескольких записей

Предупреждения и безопасность

Красная цветовая схема

Все элементы интерфейса, связанные с удалением, выделены красным цветом:

• Кнопка удаления
• Заголовок окна подтверждения
• Текст предупреждения

Это сделано специально, чтобы вы случайно не нажали на удаление вместо восстановления.

Обязательное подтверждение

Перед удалением всегда появляется окно подтверждения. Случайно удалить запись невозможно — нужно:

1. Нажать кнопку удаления
2. Прочитать предупреждение
3. Нажать кнопку подтверждения

Нет отмены

После подтверждения удаления нет возможности отменить действие:

• Запись удаляется из базы данных навсегда
• Резервная копия не создаётся автоматически
• Данные невозможно восстановить

Автоматическое удаление

Помимо ручного удаления, записи удаляются автоматически через 14 дней:

Способ удаления	Когда происходит
Ручное	По нажатию кнопки «Удалить навсегда»
Автоматическое	Через 14 дней после попадания в архив

Автоматическое удаление:

• Происходит при запуске программы
• Не требует подтверждения
• Применяется ко всем записям старше 14 дней

Что удаляется?

При окончательном удалении удаляется вся запись из базы данных:

Удаляется	Не удаляется
ФИО	Сгенерированные файлы
Паспортные данные	Напечатанные документы
Данные об образовании	Записи в журнале действий
Программа обучения	—
Даты, номера документов	—
Все связанные поля	—

Примечание: Если вы ранее генерировали документы (дипломы, справки), и они сохранены на диске — они не удаляются. Удаляется только запись в базе данных.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли восстановить окончательно удалённую запись?

Нет. Окончательное удаление необратимо. Единственный способ — ввести данные заново вручную.

Удаляется ли запись из резервных копий?

Нет. Если у вас есть резервная копия базы данных, сделанная до удаления — запись там сохранится. Однако восстановление из резервной копии заменит всю текущую базу данных.

Что будет, если я удалю все записи?

База данных станет пустой. Архив очистится. Программа продолжит работать нормально.

Могу ли я удалить записи только одной подсистемы?

Да. Используйте фильтр по подсистеме (ДПО/ПО), затем выберите нужные записи и удалите их.

Рекомендации

1. Перед массовым удалением — сделайте резервную копию базы данных
2. Проверяйте выбор — убедитесь, что выбраны правильные записи
3. Не торопитесь — если есть сомнения, оставьте запись в архиве
4. Используйте автоочистку — не обязательно удалять вручную, записи удалятся сами через 14 дней

Следующие шаги

• Восстановление записей — как вернуть записи из архива
• Частые проблемы — решение типичных вопросов по архиву