Восстановление одной записи
Если вы случайно удалили документ, его можно легко восстановить из архива.
Пошаговая инструкция
- Перейдите во вкладку «Архив»
- Найдите нужную запись в таблице
- Используйте поиск, если записей много
- В колонке «Действия» нажмите кнопку «Восстановить»
- В появившемся окне подтверждения проверьте данные документа (ФИО, тип, подсистема)
- Нажмите «Восстановить»
- Появится уведомление «Документ успешно восстановлен»
Что происходит при восстановлении
- Запись возвращается в основной список документов
- Флаг удаления снимается (
is_deleted = 0) - Дата удаления очищается (
deleted_at = NULL) - Все данные документа сохраняются полностью
- Запись исчезает из архива
Массовое восстановление
Если нужно восстановить сразу несколько записей, используйте массовое восстановление.
Пошаговая инструкция
- Перейдите во вкладку «Архив»
- Выберите записи для восстановления:
- Способ 1: поставьте галочки напротив нужных записей
- Способ 2: нажмите галочку в заголовке таблицы — выберутся все записи на текущей странице
- Над таблицей появится счётчик «Выбрано записей: X»
- Нажмите кнопку «Восстановить» (зелёная, справа вверху). Кнопка активна только при выборе 2+ записей
- В окне подтверждения проверьте список выбранных документов
- Нажмите «Восстановить все»
- Появится уведомление «Восстановлено документов: X»
Особенности выбора
| Действие | Результат |
|---|---|
| Галочка в заголовке | Выбрать/снять выбор всех на странице |
| Галочка напротив записи | Выбрать/снять выбор одной записи |
| Кнопка «Сбросить» | Снять выбор со всех записей |
| Переход между страницами | Выбор сохраняется |
Окно подтверждения восстановления
Для одной записи
Для нескольких записей
Где искать восстановленную запись
После восстановления запись появится:
- Во вкладке «Документы» соответствующей подсистемы:
- ДПО — вкладка «Документы» в режиме ДПО
- ПО — вкладка «Документы» в режиме ПО
- В поиске — можно найти по ФИО, программе или рег. номеру
- В фильтрах — запись будет соответствовать всем своим параметрам
Часто задаваемые вопросы
Можно ли восстановить запись после 14 дней?
Нет. После 14 дней записи автоматически удаляются навсегда. Восстановление невозможно.
Сохранятся ли все данные при восстановлении?
Да. Все поля документа (ФИО, программа, даты, номера и т.д.) восстанавливаются полностью.
Куда попадёт восстановленная запись?
В ту же подсистему, из которой была удалена:
— Запись с бейджем «ДПО» → база ДПО
— Запись с бейджем «ПО» → база ПО
Что делать, если не удаётся восстановить?
- Проверьте, есть ли сообщение об ошибке
- Попробуйте перезагрузить программу
- Проверьте, есть ли место на диске
- Если проблема сохраняется — обратитесь в поддержку
Следующие шаги
- Окончательное удаление записей — безвозвратное удаление из архива
- Поиск и фильтрация в архиве — быстрый поиск нужных записей