Поиск и фильтрация в архиве

Панель фильтров

В верхней части вкладки «Архив удалённых записей» расположена панель фильтров, которая позволяет быстро находить нужные записи.

Элементы панели:

Элемент	Описание
Поиск	Текстовое поле для поиска по ФИО, программе, рег. номеру
Подсистема	Выпадающий список: Все подсистемы / ДПО / ПО
Сбросить	Кнопка сброса всех фильтров

Поиск по тексту

Как работает поиск:

1. Введите текст в поле поиска
2. Результаты фильтруются мгновенно (без нажатия кнопки)
3. Поиск работает по нескольким полям одновременно

Поля для поиска:

Поле	Пример запроса
ФИО	Иванов, Петр, ович
Программа	Бухгалтер, Сварщик, переподготовка
Рег. номер	2024-001, ДПО-, 123

Особенности поиска:

• Регистр не важен — иванов = Иванов = ИВАНОВ
• Частичное совпадение — Иван найдёт Иванов, Иванова, Иванченко
• Поиск по любому из полей — достаточно совпадения в одном поле
• Работает на русском и английском языках

Примеры поиска:

Запрос	Найдёт
Иванов	Все записи с фамилией Иванов
бухгалтер	Все программы со словом «бухгалтер»
2024	Все рег. номера, содержащие 2024
ПП-001	Конкретный рег. номер ПП-001

Фильтр по подсистеме

Позволяет показать записи только из одной подсистемы.

Варианты фильтра:

Значение	Результат
Все подсистемы	Показать записи из ДПО и ПО
ДПО	Только записи из подсистемы ДПО
ПО	Только записи из подсистемы ПО

Как использовать:

1. Нажмите на выпадающий список «Все подсистемы»
2. Выберите нужный вариант
3. Таблица отфильтруется автоматически

Комбинирование фильтров

Фильтры можно комбинировать для точного поиска.

Примеры комбинаций:

Поиск	Подсистема	Результат
Иванов	ДПО	Все Ивановы из ДПО
бухгалтер	ПО	Программы с «бухгалтер» в ПО
2024	Все	Все записи 2024 года из обеих подсистем

Логика работы:

Результат = Поиск И Подсистема

Запись показывается, если:
1. Соответствует поисковому запросу (или поиск пустой)
2. И соответствует выбранной подсистеме (или выбрано "Все")

Сброс фильтров

Кнопка «Сбросить» очищает все фильтры одновременно:

• Поле поиска становится пустым
• Подсистема переключается на «Все подсистемы»
• Показываются все записи архива

Когда использовать:

• После завершения поиска
• Когда нужно увидеть полный список
• При переходе к другой задаче

Пагинация

Если записей много, они разбиваются на страницы по 10 записей.

Элементы пагинации:

Элемент	Описание
Показано X-Y из Z	Текущий диапазон и общее количество
Назад	Переход на предыдущую страницу
Номера страниц	Прямой переход на страницу
Вперёд	Переход на следующую страницу

Навигация по страницам:

Особенности:

• При смене фильтров автоматически переходит на первую страницу
• Выбор записей (чекбоксы) сохраняется при переходе между страницами
• Кнопки «Назад»/«Вперёд» неактивны на первой/последней странице

Счётчик записей

В заголовке таблицы отображается информация о количестве записей:

Что показывает:

Счётчик	Описание
Найдено записей	Количество записей, соответствующих фильтрам
Выбрано записей	Количество отмеченных чекбоксами записей

Сортировка

Записи в архиве автоматически сортируются по дате удаления:

• Самые новые (недавно удалённые) — сверху
• Самые старые — снизу

Ручная сортировка по другим колонкам в текущей версии не поддерживается.

Советы по эффективному поиску

Рекомендуется:

1. Начинайте с фамилии — самый точный способ найти запись
2. Используйте часть слова — бухгал найдёт все бухгалтерские программы
3. Фильтруйте по подсистеме — если знаете, откуда запись
4. Сбрасывайте фильтры — после завершения поиска

Избегайте:

1. Слишком коротких запросов — Ив даст слишком много результатов
2. Опечаток — Ивонов не найдёт Иванов
3. Лишних пробелов — Иванов может работать некорректно

Не нашли запись?

Если запись не находится:

1. Проверьте написание — возможна опечатка
2. Сбросьте фильтры — возможно, включён фильтр по подсистеме
3. Проверьте срок — запись могла автоматически удалиться (14 дней)
4. Проверьте архив ли это — возможно, запись не была удалена или уже восстановлена

Следующие шаги

• Восстановление записей — как вернуть удалённые записи из архива
• Окончательное удаление — безвозвратное удаление записей