Импорт данных

Назначение

Импорт данных позволяет загрузить документы из Excel-файла в программу. Это полезно для:

Миграции данных из другой системы
Массового добавления документов
Загрузки данных из внешних источников

Подготовка к импорту

Шаблон для импорта

Перед импортом скачайте шаблон Excel:

Откройте вкладку «Базы данных»
Найдите карточку «Импорт данных»
Нажмите кнопку «Скачать шаблон для импорта»
Сохраните файл

Имя файла шаблона

shablon_{подсистема}.xlsx

Пример: import_template_dpo.xlsx или import_template_po.xlsx

Структура шаблона

Для ДПО

Колонка	Поле	Обязательно	Пример
A	Вид документа	Да	Удостоверение о повышении квалификации
B	Статус документа	Да	Оригинал
C	Подтверждение утраты	Да	Нет
D	Подтверждение обмена	Да	Нет
E	Подтверждение уничтожения	Да	Нет
F	Серия документа	Да	Нет
G	Номер документа	Да	1
H	Дата выдачи документа	Да	25.01.2026
I	Регистрационный номер	Да	1
J	Наименование дополнительной профессиональной программы	Да	Учитель английского языка
K	Наименование квалификации, профессии, специальности	Да	Нет
L	Год начала обучения (для документа о квалификации)	Да	2025
M	Год окончания обучения (для документа о квалификации)	Да	2026
N	Срок обучения, часов (для документа о квалификации)	Да	144
O	Фамилия получателя	Да	Минниханов
P	Имя получателя	Да	Рустем
Q	Отчество получателя	Да	Иванович
R	Дата рождения получателя	Да	08.10.1988
S	Пол получателя	Да	Муж
T	СНИЛС	Да*	123-456-789 00
U	Форма обучения	Да	Очная
V	Источник финансирования обучения	Да	Платное обучение
W	Форма получения образования на момент прекращения	Да	в образовательной организации
X	Гражданство получателя (код страны по ОКСМ)	Да	643

*СНИЛС обязателен для граждан Российской Федерации (код 643)

Для ПО

Шаблон для ПО содержит дополнительные поля:

Колонка	Поле	Пример
...	Профессия	Электромонтёр
...	Код ОКПДТР	19861
...	Разряд	4
...	Тип программы	ППП / ППР / ППК

Заполнение шаблона

Правила заполнения

Первая строка — заголовки (не удалять!)
Данные начинаются со 2-й строки
Один документ = одна строка
Не оставляйте пустые строки между данными

Форматы данных

Поле	Формат	Пример
Дата	ДД.ММ.ГГГГ	01.01.2026
СНИЛС	XXX-XXX-XXX XX	123-456-789 00
Пол	Муж или Жен	Муж
Гражданство	Код ОКСМ	643
Часы	Число	144

Пример заполненной строки

A	B	C	D	E	F	G	...
Иванов	Иван	Иванович	01.01.1990	Муж	643	123-456-789 00	...

Процесс импорта

Как импортировать

Откройте вкладку «Базы данных»
Нажмите кнопку «Импорт»
Выберите заполненный Excel-файл
Дождитесь проверки данных
Просмотрите результаты проверки
Подтвердите импорт

Диалог импорта

Статусы проверки

Статус	Описание	Действие
Корректно	Данные прошли все проверки	Будут импортированы
Предупреждение	Некритичные проблемы	Можно импортировать
Ошибка	Критичные проблемы	Нельзя импортировать

Отчёт об ошибках

При наличии ошибок можно скачать отчёт в формате Excel:

Строка	ФИО	Ошибка
48	Петров П.П.	Отсутствует обязательное поле: Серия
102	Сидоров С.С.	Дублирующийся рег. номер: 2026-015

Обработка ошибок

Типичные ошибки и решения

Отсутствует обязательное поле

Причина: Пустая ячейка в обязательной колонке

Решение: Заполните пустые ячейки в Excel и повторите импорт

Неверный формат даты

Причина: Дата указана не в формате ДД.ММ.ГГГГ

Решение: Исправьте формат даты (например, 01.01.2026)

Неверный формат СНИЛС

Причина: СНИЛС не соответствует формату XXX-XXX-XXX XX

Решение: Проверьте формат и контрольную сумму СНИЛС

Дублирующийся регистрационный номер

Причина: Такой номер уже существует в базе данных

Решение:

Измените рег. номер на уникальный
Или удалите дубликат из файла импорта

Программа не найдена в справочнике

Причина: Указанная программа отсутствует в справочнике программ