Резервные копии

Назначение

Резервное копирование позволяет сохранить состояние базы данных и восстановить его в случае:

• Сбоя программы или системы
• Случайного удаления данных
• Переноса на другой компьютер
• Отката изменений

Создание резервной копии

Как создать

1. Откройте вкладку «Базы данных»
2. Найдите карточку «Резервные копии»
3. Нажмите кнопку «Создать резервную копию»
4. Выберите папку для сохранения
5. Подтвердите сохранение

Имя файла резервной копии

{подсистема}_backup_{YYYYMMDD}_{HHMMSS}.db

Пример: dpo_backup_20260120_143052.db

Часть	Значение
dpo	Подсистема (dpo или po)
backup	Метка резервной копии
20260120	Дата (год-месяц-день)
143052	Время (часы-минуты-секунды)

Восстановление из резервной копии

Как восстановить

1. Откройте вкладку «Базы данных»
2. Найдите карточку «Резервные копии»
3. Нажмите кнопку «Восстановить из копии»
4. Выберите файл резервной копии
5. Подтвердите восстановление

Что происходит при восстановлении

1. Текущая база данных заменяется данными из резервной копии
2. Все изменения, сделанные после создания копии, будут потеряны
3. Программа перезагружает данные
4. Действие записывается в журнал

Автоматическое резервное копирование

Настройка автобэкапа

В настройках программы можно включить автоматическое резервное копирование:

Параметр	Описание
Включить автобэкап	Активирует автоматическое копирование
Периодичность	При запуске / Ежедневно / Еженедельно
Папка для бэкапов	Куда сохранять резервные копии
Количество копий	Сколько копий хранить (старые удаляются)

Информация о последнем бэкапе

В карточке «Резервные копии» отображается:

Последний авто-бэкап БД ДПО: 23.01.2026, 20:03

Состояние	Отображение
Бэкап создан	Дата и время последнего бэкапа
Бэкап не создавался	«Не создавалась»

Рекомендации по резервному копированию

Когда создавать

Ситуация	Рекомендация
Перед массовыми изменениями	Обязательно
Перед импортом данных	Обязательно
Перед обновлением программы	Рекомендуется
Регулярно	Минимум раз в неделю

Где хранить

1. На другом диске — защита от сбоя основного диска
2. В облаке — защита от физической утраты компьютера
3. На внешнем носителе — для архивного хранения

Сколько хранить

• Последние 5-7 копий — для быстрого восстановления
• Ежемесячные копии — для долгосрочного хранения
• Копии на конец года — для архива

Перенос данных на другой компьютер

Как перенести

На старом компьютере:

1. Создайте резервную копию
2. Скопируйте файл на внешний носитель

На новом компьютере:

1. Установите программу
2. Откройте вкладку «Базы данных»
3. Восстановите из резервной копии

Что переносится

Переносится	Не переносится
Все документы (записи)	Настройки интерфейса
Справочники (программы, квалификации)	Путь к папке шаблонов
Серии и бланки	Журнал действий

После переноса проверьте настройки и укажите путь к папке шаблонов.

Совместимость резервных копий

Версии программы

Ситуация	Совместимость
Та же версия	Полная совместимость
Новая версия	Совместимость (возможна автомиграция)
Старая версия	Может не работать

Подсистемы

Ситуация	Результат
dpo.db → ДПО	Корректное восстановление
po.db → ПО	Корректное восстановление
dpo.db → ПО	Ошибка: несоответствие структуры

Восстанавливайте резервные копии в соответствующую подсистему.

Возможные проблемы

Ошибка «Файл повреждён»

Причина: Резервная копия повреждена.

Решение:

1. Попробуйте другую резервную копию
2. Проверьте целостность файла
3. Используйте более раннюю копию

Ошибка «Несовместимый формат»

Причина: Копия создана в другой версии программы.

Решение:

1. Обновите программу до последней версии
2. Обратитесь в поддержку

Восстановление занимает много времени

Причина: Большой размер базы данных.

Решение:

• Дождитесь завершения процесса
• Не закрывайте программу

Следующие шаги

• Импорт данных
• Экспорт данных