Экспорт данных

Виды экспорта

Программа поддерживает два вида экспорта:

Вид экспорта	Назначение	Формат
Книга регистрации	Полный реестр документов для внутреннего учёта	XLSX
ФИС ФРДО	Данные для загрузки в ФИС ФРДО	XLSX

Экспорт книги регистрации

Назначение

Книга регистрации — это полный реестр всех выданных документов. Используется для:

• Ведения внутреннего учёта
• Формирования отчётов
• Архивного хранения данных
• Проверки контролирующими органами

Как экспортировать

1. Откройте вкладку «Базы данных»
2. Нажмите кнопку «Экспорт данных»
3. Выберите «Excel (книга регистрации)»
4. Настройте параметры экспорта
5. Выберите папку для сохранения
6. Нажмите «Экспортировать»

Диалог экспорта книги регистрации

Параметры экспорта

Параметр	Описание	По умолчанию
Период	Диапазон дат выдачи	Без ограничений
Тип документа	ПП / ПК / Справка / Все	Все типы
Год выдачи	Конкретный год или все	Все годы

Структура файла книги регистрации

Колонка	Содержимое
№ п/п	Порядковый номер
Рег. номер	Регистрационный номер документа
Дата выдачи	Дата выдачи документа
ФИО	Фамилия, имя, отчество получателя
Дата рождения	Дата рождения
Вид документа	ПП / ПК / Справка
Серия	Серия бланка
Номер	Номер бланка
Программа	Наименование программы
Квалификация	Присвоенная квалификация
Часы	Объём программы
Форма обучения	Очная / Заочная / Очно-заочная
Статус	Оригинал / Дубликат
Примечания	Дополнительные сведения

Имя файла

registration_book_{подсистема}_{YYYYMMDD}.xlsx

Пример: registration_book_dpo_20260120.xlsx

Экспорт для ФИС ФРДО

Назначение

Экспорт данных в формате, необходимом для загрузки в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании».

Как экспортировать

1. Откройте вкладку «Базы данных»
2. Нажмите кнопку «Excel для ФИС ФРДО»
3. Настройте параметры экспорта
4. Выберите папку для сохранения
5. Нажмите «Экспортировать»

Диалог экспорта ФИС ФРДО

Параметры экспорта

Параметр	Описание
Период	Обязательный диапазон дат
Тип документа	Выбор типа для экспорта
Исключить ранее выгруженные	Не включать документы, которые уже экспортировались
Включить справки	Добавить справки в экспорт

Структура файла ФИС ФРДО

Файл содержит колонки, соответствующие требованиям ФИС ФРДО:

Колонка	Описание
Фамилия	Фамилия получателя
Имя	Имя получателя
Отчество	Отчество получателя
Дата рождения	Дата рождения
Пол	М / Ж
Гражданство	Код страны ОКСМ
СНИЛС	Номер СНИЛС
Вид документа	Код типа документа
Серия документа	Серия бланка
Номер документа	Номер бланка
Регистрационный номер	Рег. номер документа
Дата выдачи	Дата выдачи документа
Наименование программы	Название программы
Квалификация	Присвоенная квалификация
Часы	Объём программы
Год начала обучения	Год начала
Год окончания обучения	Год окончания
Форма обучения	Очная / Заочная / Очно-заочная

Имя файла

frdo_export_{YYYYMMDD}_{HHMMSS}.xlsx

Пример: frdo_export_20260120_143052.xlsx

Экспорт из вкладки «Документы»

Помимо экспорта из вкладки «Базы данных», можно экспортировать выбранные документы из вкладки «Документы»:

1. Откройте вкладку «Документы»
2. Выберите документы чекбоксами
3. Нажмите кнопку «Экспорт»
4. Выберите папку для сохранения

Этот способ удобен для экспорта конкретных документов или небольших выборок.

Загрузка в ФИС ФРДО

После экспорта файл необходимо загрузить в ФИС ФРДО:

Шаг 1: Авторизация

1. Откройте сайт ФИС ФРДО
2. Авторизуйтесь с использованием электронной подписи

Шаг 2: Загрузка файла

1. Перейдите в раздел «Загрузка данных»
2. Выберите тип: ДПО или ПО
3. Нажмите «Выбрать файл»
4. Укажите экспортированный XLSX-файл
5. Нажмите «Загрузить»

Шаг 3: Проверка результата

1. Дождитесь обработки файла
2. Проверьте отчёт об ошибках
3. Исправьте ошибки при необходимости

Подробнее о возможных ошибках: Экспорт в ФИС ФРДО

Отметка о выгрузке

При экспорте для ФИС ФРДО программа может помечать выгруженные документы:

• В базе данных сохраняется дата последней выгрузки
• При повторном экспорте можно исключить ранее выгруженные
• Это предотвращает дублирование записей в ФИС ФРДО

Результат экспорта

Успешный экспорт

Рекомендации

По книге регистрации

1. Экспортируйте ежемесячно — для создания архива
2. Храните файлы — минимум 5 лет (в соответствии с действующим законодательством)
3. Используйте фильтры — для отчётов за конкретный период

По ФИС ФРДО

1. Экспортируйте регулярно — согласно требованиям действующего законодательства
2. Проверяйте данные — перед загрузкой откройте файл
3. Сохраняйте копии — для подтверждения выгрузки
4. Следите за сроками — не нарушайте нормативные сроки подачи

Возможные проблемы

Файл не сохраняется

Причина: Нет прав на запись в выбранную папку.

Решение: Выберите другую папку или запустите программу от имени администратора.

Пустой файл экспорта

Причина: Нет документов, соответствующих фильтрам.

Решение: Проверьте параметры фильтрации.

Ошибки при загрузке в ФИС ФРДО

Причина: Некорректные данные в документах.

Решение: Проверьте ошибки в отчёте ФИС ФРДО и исправьте данные в программе.

Подробнее: Частые проблемы

Следующие шаги

• Импорт данных
• Серии документов