Серии документов

Что такое серия документа

Серия документа — буквенный код, идентифицирующий тип и принадлежность бланка документа об образовании.

Примеры серий

Серия	Расшифровка	Тип документа
ПП	Профессиональная переподготовка	Диплом о профессиональной профпереподготовке
ПК	Повышение квалификации	Удостоверение о повышении квалификации
СВ	Свидетельство	Свидетельство о профессии рабочего должности служащего
СП	Справка	Справка об обучении

Управление сериями

Как открыть

1. Откройте вкладку «Базы данных»
2. Найдите карточку «Серии документов»
3. Нажмите кнопку «Управление сериями»

Диалог управления сериями

Добавление серии

Как добавить

1. Откройте диалог управления сериями
2. Нажмите «+ Добавить серию»
3. Заполните данные серии
4. Нажмите «Сохранить»

Форма добавления

Поля серии

Поле	Описание	Обязательно
Код серии	Буквенный или цифровой код (2-4 символа)	Да

Правила кода серии

• Только буквы и цифры (А-Я, A-Z, 0-9)
• Длина: 2-4 символа
• Должен быть уникальным
• Примеры: ПП, ПК, СВ, ДПО

Редактирование серии

Как редактировать

1. Никак. Удалите серию и добавьте актуальный вариант

Удаление серии

Как удалить

1. Найдите серию в списке
2. Нажмите кнопку «Удалить»
3. Подтвердите удаление

Подтверждение удаления

Ограничения удаления

Условие	Можно удалить
Серия не используется	Нет
Есть связанные бланки	Нет
Есть документы с этой серией	Нет

Серии и бланки

Связь серии с бланками

Каждый бланк принадлежит определённой серии:

Серия ПП
├── Бланк 0000001 (Доступен)
├── Бланк 0000002 (Использован)
├── Бланк 0000003 (Доступен)
└── ...

Статистика по серии

В диалоге управления сериями отображается:

Показатель	Описание
Бланков	Общее количество бланков серии
Доступно	Количество неиспользованных бланков
Использовано	Количество использованных бланков

Серии для разных подсистем

ДПО

Серия	Тип документа
ПП	Диплом о профессиональной профпереподготовке
ПК	Удостоверение о повышении квалификации
СП	Справка об обучении

ПО

Серия	Тип документа
СВ	Свидетельство о профессии рабочего должности служащего
СП	Справка об обучении

Использование серии при создании документа

При создании нового документа:

1. Выбирается вид документа (ПП, ПК, СВ и т.д.)
2. Автоматически фильтруются доступные серии
3. Пользователь выбирает серию из списка
4. Загружается список доступных бланков этой серии

┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Серия*: [ПП ▼]                                             │
│         ├─ ПП - Профпереподготовка (доступно: 150)         │
│         └─ ПП2 - Профпереподготовка (новая) (доступно: 50) │
│                                                            │
│ Номер*: [0000001 ▼]                                        │
│         ├─ 0000001 (Доступен)                              │
│         ├─ 0000003 (Доступен)                              │
│         └─ 0000004 (Доступен)                              │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рекомендации

По именованию

1. Используйте понятные коды — ПП, ПК, СВ
2. Добавляйте описание — полное название для ясности
3. Создавайте отдельные серии — для разных годов или поставщиков

По организации

1. Планируйте заранее — определите нужные серии до начала работы
2. Не удаляйте серии — лучше создать новую, чем удалять старую
3. Следите за остатками — контролируйте количество доступных бланков

Возможные проблемы

Серия не создаётся

Причина: Такой код уже существует

Решение: Используйте уникальный код (например, ПП2 вместо ПП)

Нет доступных серий

Причина: Серии не созданы или не соответствуют типу документа

Решение: Создайте серию с нужным типом документа

Серия не удаляется

Причина: С серией связаны бланки или документы

Решение: Нельзя удалять используемые серии. Это ограничение для защиты данных.

Следующие шаги

• Учёт бланков — управление бланками по сериям
• Экспорт данных