Выбор документов
Для массовых операций необходимо сначала выбрать документы.
Способы выбора:
| Действие | Результат |
|---|---|
| Клик на чекбокс в строке | Выбрать один документ |
| Клик на чекбокс в заголовке | Выбрать все на текущей странице |
| Повторный клик | Снять выбор |
Чекбокс заголовка:
| Состояние | Описание |
|---|---|
| Пусто | Ничего не выбрано |
| Частично (с чертой) | Выбраны некоторые |
| Полностью (галочка) | Выбраны все на странице |
Индикатор выбора:
Найдено записей: 1 234 Выбрано записей: 5 [Сбросить]
Панель массовых действий
При выборе более одного документа активируются кнопки массовых действий:
| Кнопка | Активна когда | Описание |
|---|---|---|
| Доп. документы | Выбрано > 1 | Дополнительные документы |
| Печать | Выбрано > 1 | Массовая печать |
| Удалить | Выбрано > 1 | Массовое удаление |
Кнопка «Экспорт» активна при выборе хотя бы одного документа.
Массовая печать
Печать основных документов для нескольких записей.
Как использовать:
- Выберите документы чекбоксами (минимум 2)
- Нажмите кнопку «Печать» (Печать выбранных)
- Выберите шаблон для печати
- Нажмите «Сохранить (создать архив)»
Особенности:
- Каждый документ печатается на отдельной странице
- Используется один шаблон для всех документов
- Можно печатать документы разных типов одним шаблоном
Подробнее: Печать документов
Массовые дополнительные документы
Печать дополнительных документов (справок, приложений) для нескольких записей.
Как использовать:
- Выберите документы чекбоксами (минимум 2)
- Нажмите кнопку «Доп. документы»
- Выберите нужные дополнительные документы
- Нажмите «Сохранить (создать архив)»
Доступные дополнительные документы:
- Выписка из протокола
- Справка об обучении
- Приложение к документу
- И другие (зависит от типа документа)
Подробнее: Печать документов
Массовое удаление
Удаление нескольких документов одновременно.
Как использовать:
- Выберите документы чекбоксами (минимум 2)
- Нажмите кнопку «Удалить»
- Подтвердите действие
- Введите PIN-код (если требуется)
Требование PIN-кода:
| Количество | PIN |
|---|---|
| 1–2 документа | Не требуется |
| 3+ документа | Требуется (если настроен) |
Результаты удаления:
После удаления показывается отчёт.
Скачать список не удалённых:
При наличии ошибок можно скачать текстовый файл со списком документов, которые не удалось удалить.
Экспорт в ФИС ФРДО
Экспорт выбранных документов для загрузки в ФИС ФРДО.
Как использовать:
- Выберите документы чекбоксами
- Нажмите «Экспорт»
- Выберите папку для сохранения
- Файл будет создан в формате XLSX
Подробнее: Экспорт в ФИС ФРДО
Куда попадают удалённые документы
Удалённые документы перемещаются в архив удалённых записей:
- Хранятся 14 дней
- Можно восстановить в течение этого срока
- После 14 дней удаляются безвозвратно
Логирование действий
Все массовые операции записываются в журнал:
| Действие | Тип записи |
|---|---|
| Массовое удаление | DELETE (для каждого документа) |
| Массовая печать | — (не логируется) |
Ограничения
Выбор между страницами:
- Выбор сохраняется при переключении страниц
- Можно выбрать документы с разных страниц
- Счётчик показывает общее количество выбранных
Максимальное количество:
- Нет жёсткого ограничения на количество выбранных документов
- Для больших выборок (100+) операции могут занять время
После массового удаления:
- Выбор автоматически сбрасывается
- Список документов обновляется
- Пагинация пересчитывается