Печать документов

Виды печати

В программе доступно два вида печати:

Вид	Описание
Основные документы	Диплом, удостоверение, свидетельство, приложения
Дополнительные документы	Справки, выписки, ведомости и т.д.

Печать основных документов

Одиночная печать

1. Найдите документ в таблице
2. Нажмите иконку «Печать» в строке документа
3. Откроется окно выбора шаблона:

4. Выберите шаблон
5. Нажмите «Сохранить как DOCX»

Массовая печать

1. Выберите несколько документов чекбоксами
2. Нажмите кнопку «Печать» в панели массовых действий
3. Выберите шаблон (будет применён ко всем)
4. Нажмите «Печать выбранных»

Особенность: Каждый документ печатается на отдельной странице.

Дополнительные документы

Одиночная печать

1. Найдите документ в таблице
2. Нажмите иконку «Доп. документы»
3. Откроется окно со списком:

4. Отметьте нужные документы
5. Нажмите «Сохранить как DOCX»

Массовая печать дополнительных документов

1. Выберите несколько документов чекбоксами
2. Нажмите кнопку «Доп. документы» в панели массовых действий
3. Выберите дополнительные документы
4. Нажмите «Сохранить (создать архив)»

Шаблоны для печати

Шаблоны определяют внешний вид печатаемых документов.

Где хранятся шаблоны

Шаблоны хранятся в папке на файловой системе. Подробнее: Шаблоны

Типы шаблонов

Тип	Описание	Формат
DOCX	Шаблоны Word с подстановками	.docx
XLSX	Шаблоны Excel	.xlsx

Подстановки в шаблонах

В шаблонах используются плейсхолдеры, которые заменяются данными документа:

Плейсхолдер	Значение
{fio}	ФИО получателя
{lastName}	Фамилия
{firstName}	Имя
{middleName}	Отчество
{regNumber}	Регистрационный номер
{issueDate}	Дата выдачи
{program}	Название программы
{hours}	Количество часов
{qualification}	Квалификация
{blankSeries}	Серия бланка
{blankNumber}	Номер бланка

Процесс печати

Что происходит при нажатии «Печать»:

1. Программа загружает выбранный шаблон
2. Подставляет данные документа в плейсхолдеры
3. Открывает диалог сохранения файла
4. Сохраняет готовый документ
5. Открывает его в приложении по умолчанию

Формат выходного файла:

• Сохраняется в том же формате, что и шаблон
• DOCX-шаблон → DOCX-файл
• XLSX-шаблон → XLSX-файл

Имя выходного файла:

[Тип документа]_[ФИО]_[Дата].docx

Пример: Диплом_Иванов_Иван_Иванович_20260120.docx

Доступные дополнительные документы

Для ДПО:

Документ	Описание
Выписка из протокола	Выписка из протокола итоговой аттестации
Справка об обучении	Справка о прохождении обучения
Приложение к диплому	Приложение с перечнем дисциплин
Акт приёма-передачи	Акт выдачи документа

Для ПО:

Документ	Описание
Выписка из протокола	Выписка из протокола квалификационного экзамена
Справка об обучении	Справка о прохождении профессионального обучения

Предварительный просмотр

При печати в Word:

1. Документ сохраняется
2. Открывается в Microsoft Word (или другом редакторе)
3. Можно просмотреть перед печатью
4. Печать через Файл → Печать

Совет: Используйте комбинацию Ctrl+P для быстрой печати в Word.

Печать на принтер

После открытия документа:

1. Нажмите Ctrl+P или Файл → Печать
2. Выберите принтер
3. Настройте параметры: количество копий, размер бумаги (обычно A4), ориентация (книжная/альбомная)
4. Нажмите «Печать»

Возможные проблемы

Шаблон не найден

Причина: Шаблон удалён или перемещён.

Решение:

1. Проверьте наличие файла в папке шаблонов
2. Перезагрузите список шаблонов
3. Создайте новый шаблон

Документ не открывается

Причина: Не установлено приложение для открытия формата.

Решение:

1. Установите Microsoft Office или LibreOffice
2. Назначьте программу по умолчанию для DOCX/XLSX

Пустые поля в документе

Причина: Данные не заполнены в карточке документа.

Решение:

1. Откройте документ на редактирование
2. Заполните недостающие поля
3. Сохраните и попробуйте печать снова

Неправильное отображение

Причина: Шаблон повреждён или использует нестандартные шрифты.

Решение:

1. Проверьте шаблон вручную
2. Убедитесь, что нужные шрифты установлены
3. Создайте новый шаблон

Следующие шаги

• Экспорт в ФИС ФРДО
• Частые проблемы