Строка поиска

В верхней части вкладки расположена строка поиска:

Строка поиска документов

Что можно искать:

Критерий Пример
ФИО Иванов, Иван Иванович, Петрова Мария
Регистрационный номер 2026-001, 001
Программа Менеджер, педагог
Идентификатор группы ГР-2026-1, группа 5

Особенности поиска:

  • Поиск регистронезависимый (Иванов = иванов = ИВАНОВ)
  • Поиск по частичному совпадению (Иван найдёт Иванов, Иванова)
  • Поиск с задержкой 300мс для оптимизации
  • Результаты обновляются автоматически

Фильтр по году

Выпадающий список для фильтрации по году выдачи.

Доступные значения:

  • Все годы — показать документы за все годы
  • Конкретный год — только документы выбранного года

Как работает:

  • Список формируется из годов, за которые есть документы
  • Год определяется по дате выдачи документа
  • Если документов нет — показывается только «Все годы»

Фильтр по типу документа

Выпадающий список для фильтрации по типу:

Для ДПО:

  • Все типы
  • Профпереподготовка
  • Повышение квалификации
  • Справка

Для ПО:

  • Все типы
  • Свидетельство
  • Справка

Фильтр по периоду дат

Позволяет ограничить выборку диапазоном дат выдачи.

Элементы:

Поле Описание
Дата с Начало периода (включительно)
Дата по Конец периода (включительно)

Как использовать:

  1. Нажмите на поле даты
  2. Выберите дату в календаре
  3. Фильтр применяется автоматически

Примеры периодов:

Сценарий Дата с Дата по
Январь 2026 01.01.2026 31.01.2026
Первый квартал 01.01.2026 31.03.2026
Конкретный день 20.01.2026 20.01.2026

Быстрые фильтры

Кнопки для быстрой установки часто используемых периодов.

За текущий месяц

Устанавливает период с 1-го по последний день текущего месяца. Пример (январь 2026): 01.01.2026 — 31.01.2026

За прошлый месяц

Устанавливает период за предыдущий месяц. Пример (сейчас январь 2026): 01.12.2025 — 31.12.2025

За квартал

Устанавливает период с начала текущего квартала. Q1: 01.01 — 31.03, Q2: 01.04 — 30.06, Q3: 01.07 — 30.09, Q4: 01.10 — 31.12

Комбинирование фильтров

Все фильтры работают совместно. Документ отображается только если соответствует всем условиям.

Пример комбинации:

Поиск: «Иванов», Год: 2026, Тип: Профпереподготовка, Период: 01.01.2026 — 31.01.2026

Результат: Все документы ПП за январь 2026, где ФИО содержит «Иванов»

Сброс фильтров

Кнопка «Сбросить» очищает все фильтры.

Что сбрасывается:

  • Строка поиска
  • Фильтр по году → «Все годы»
  • Фильтр по типу → «Все типы»
  • Период дат → пусто
  • Переход на первую страницу

Счётчик результатов

Под панелью фильтров отображается информация о найденных записях: Найдено записей: 1 234

При выборе документов добавляется: Найдено записей: 1 234 Выбрано записей: 5 [Сбросить]

Автоматический сброс страницы

При изменении любого фильтра автоматически происходит переход на первую страницу результатов. Это предотвращает ситуацию, когда пользователь находится на странице 50, а после фильтрации осталось только 10 записей.

Пустой результат поиска

Если по заданным критериям ничего не найдено, отображается сообщение.

Возможные причины:

  1. Слишком строгие фильтры
  2. Опечатка в поисковом запросе
  3. Документов с такими параметрами нет

Решение:

  • Нажмите «Сбросить» и начните поиск заново
  • Проверьте правильность ввода
  • Ослабьте критерии фильтрации

Советы по эффективному поиску

Поиск по части имени

Правильно: Ивано (найдёт Иванов, Иванова, Ивановский)

Неправильно: *Иванов* (спецсимволы не поддерживаются)

Поиск по номеру

Правильно: 001 (найдёт 2026-001, 2025-001)

Правильно: 2026-001 (найдёт конкретный номер)

Комбинирование

Для точного поиска используйте комбинацию:

  1. Введите часть ФИО в поиск
  2. Выберите год
  3. Выберите тип документа

Следующие шаги

Готовы упростить учёт документов?

Одна лицензия — все функции, обновления и поддержка на год. Без скрытых платежей.