Обзор вкладки

Вкладка «Настройки» содержит все параметры конфигурации программы, организованные по логическим секциям:

  1. Образовательный контент — справочники программ
  2. Организация и персонал — реквизиты и сотрудники
  3. Интеграции и внешние сервисы — AI и email
  4. Системные параметры — автоматизация и безопасность

Секция 1: Образовательный контент

Для ДПО:

Справочник программ дополнительного профессионального образования:

Тип Обозначение Описание
ПК Повышение квалификации Без присвоения квалификации (удостоверение)
ПП Профессиональная переподготовка С присвоением квалификации (диплом)

Для ПО:

Справочник программ профессионального обучения:

Тип Обозначение Описание
ПП Профессиональная подготовка Свидетельство о профессии
ППР Переподготовка Свидетельство о профессии
ПК Повышение квалификации Свидетельство о профессии
Пред. Предпрофессиональные программы Свидетельство в области искусств

Подробнее: Справочники программ

Секция 2: Организация и персонал

Реквизиты организации:

  • Полное и краткое наименование
  • ИНН, ОГРН, КПП
  • Юридический и фактический адрес
  • Контактные данные (телефон, email, сайт)
  • Данные подписанта
  • Банковские реквизиты

Ответственные лица:

Управление списком сотрудников и назначение ролей:

Роль Описание
Руководитель Директор организации
Председатель Председатель аттестационной комиссии
Секретарь Секретарь аттестационной комиссии

Подробнее: Организация и сотрудники

Секция 3: Интеграции и внешние сервисы

AITunnel API:

Интеграция для генерации текстов с помощью искусственного интеллекта: генерация уникальных поздравлений.

Email (SMTP.bz):

Настройки для отправки email:

  • Mailto — через почтовый клиент
  • SMTP.bz — автоматическая отправка

Подробнее: Интеграции

Секция 4: Системные параметры

Автоматизация:

Параметр Описание
Автоматическое резервное копирование Каждые 59 минут (и при закрытии программы)
Проверка обновлений При запуске программы

Автонумерация:

Автоматическая генерация регистрационных номеров документов по настраиваемому шаблону.

PIN-код:

Защита от случайного массового удаления документов.

Подробнее: Автоматизация, Безопасность

Кнопка «Сохранить настройки»

Кнопка «Сохранить настройки» во вкладке Настройки

Когда нажимать:

После изменения любых настроек в основной форме:

  • Назначение ответственных лиц (роли)
  • Флаги автоматизации
  • Настройки интеграций

Что не требует отдельного сохранения:

  • Реквизиты организации — сохраняются в модальном окне
  • Справочники программ — сохраняются в модальном окне
  • PIN-код — сохраняется при установке

Уведомления

Успешное сохранение:

Уведомление об успешном сохранении настроек

Ошибка сохранения:

+-------------------------------------------------------------+
| Системное уведомление                                       |
+-------------------------------------------------------------+
| Ошибка при сохранении настроек: [описание ошибки]           |
|                                                             |
|                                          [Закрыть]          |
+-------------------------------------------------------------+

Кнопка «Справка»

В правом верхнем углу вкладки расположена кнопка для открытия онлайн-справки:

Кнопка «Справка» во вкладке Настройки

Открывает справочные материалы в браузере.

Хранение настроек

Настройки хранятся в файле settings.json в папке приложения:

%APPDATA%\EduDocs\
+-- settings.json     # Все настройки программы

Примерный путь: C:\Users\User\AppData\Roaming\com.dposystem.desktop

Структура файла:

{
  "app": {
    "autoBackup": true,
    "checkUpdates": true,
    "recordsPerPage": 10,
    "templatesDirName": null
  },
  "organization": {
    "fullName": "...",
    "inn": "...",
    ...
  },
  "aiTunnel": {
    "apiKey": "...",
    "model": "gpt-4o-mini"
  },
  "email": {
    "service": "mailto",
    ...
  },
  "roles": {
    "director": "...",
    "chairman": "...",
    "secretary": "..."
  },
  "responsiblePersons": [...]
}

Следующие шаги

Готовы упростить учёт документов?

Одна лицензия — все функции, обновления и поддержка на год. Без скрытых платежей.