Справочники программ

Назначение

Справочники программ содержат перечень образовательных программ, которые реализует организация. Эти данные используются при создании документов для быстрого выбора программы.

Справочник программ ДПО

Типы программ

Тип	Обозначение	Выдаваемый документ	Мин. часов
ПК	Повышение квалификации	Удостоверение	16
ПП	Профессиональная переподготовка	Диплом	250

Как открыть

1. Откройте вкладку «Настройки»
2. Найдите секцию «Образовательный контент»
3. Нажмите кнопку «Управление справочниками»

Интерфейс управления

Справочник программ ПО

Типы программ

Тип	Обозначение	Описание
ПП	Профессиональная подготовка	Первичное обучение профессии
ППР	Переподготовка	Обучение новой профессии
ПК	Повышение квалификации	Повышение разряда/класса
Пред.	Предпрофессиональные	Программы в области искусств

Как открыть

1. Переключитесь на подсистему «ПО» в боковом меню
2. Откройте вкладку «Настройки»
3. Нажмите кнопку «Управление справочниками»

Особенности программ ПО

В отличие от ДПО, программы ПО содержат:

• Код ОКПДТР — код профессии из классификатора
• Профессия — наименование профессии
• Разряд/класс/категория — квалификационный уровень

Добавление программы

Как добавить

1. Откройте справочник программ
2. Выберите вкладку нужного типа (ПК или ПП)
3. Нажмите «+ Добавить»
4. Заполните наименование программы
5. Нажмите «Сохранить»

Поля программы ДПО

Поле	Обязательно	Описание
Тип программы	Да	ПК или ПП
Название программы	Да	Полное наименование
Квалификация	Нет	Присваиваемая квалификация
Дисциплины. Количество часов	Нет	Наименование тем (уроков). Объём программы

Форма добавления программы ПО

Редактирование программы

Как редактировать

1. Найдите программу в списке
2. Нажмите кнопку редактирования
3. Внесите изменения
4. Нажмите «Сохранить»

Что можно изменить

• Название программы
• Квалификацию
• Количество часов
• Для ПО: код ОКПДТР, разряд

Что нельзя изменить

• Тип программы (ПК в ПП и наоборот)

Удаление программы

Как удалить

1. Найдите программу в списке
2. Нажмите кнопку удаления
3. Подтвердите удаление

Ограничения

• Удаление возможно всегда
• Документы, созданные с этой программой, не изменятся
• Программа просто перестанет отображаться в списке выбора (Документы; Серии документов)

Использование справочников

При создании документа

При заполнении формы документа (Документы) программа выбирается из выпадающего списка:

Программа*: [Менеджер в образовании (520 ч.) ▼]
            ├─ Менеджер в образовании (520 ч.)
            ├─ Педагогика и психология (620 ч.)
            └─ Специалист по охране труда (256 ч.)

Автозаполнение

При выборе программы автоматически заполняются:

• Часы — из настроек программы
• Квалификация — если для программы задана одна квалификация
• Серия — если для программы задана серия во вкладке Базы данных

Счётчики программ

В карточке справочников отображается количество программ:

Для ДПО

Для ПО

Поиск по справочнику

В модальном окне справочника доступен поиск:

• Поиск регистронезависимый
• Поиск по частичному совпадению
• Результаты фильтруются в реальном времени

Рекомендации

По наполнению

1. Добавьте все реализуемые программы — перед началом работы
2. Укажите точные названия — как в ваших документах
3. Проверьте часы — соответствие нормативным требованиям

По организации

1. Используйте понятные названия — для быстрого поиска
2. Группируйте по типам — ПК и ПП отдельно
3. Обновляйте справочник — при изменении программ

Возможные проблемы

Программа не появляется в списке

Причина: Программа добавлена для другого типа документа

Решение: Проверьте тип программы (ПК или ПП) и тип создаваемого документа

Дублирование программ

Причина: Программа добавлена несколько раз

Решение: Удалите дубликаты, оставив одну запись

Связанные разделы

• Документы — Добавление и редактирование документов — выбор программы при создании документа
• Базы данных — Серии — связь серий с типами программ

Следующие шаги

• Организация и сотрудники
• Интеграции