Реквизиты организации
Назначение
Реквизиты организации используются:
- В шаблонах документов (подстановка данных)
- В печатных формах
- Для идентификации организации
Как открыть
- Откройте вкладку «Настройки»
- Найдите секцию «Организация и персонал»
- Нажмите кнопку «Редактировать реквизиты»
Форма реквизитов
Поля реквизитов
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Полное наименование | Да | Полное юридическое наименование |
| Краткое наименование | Да | Сокращённое название |
| ИНН | Да | Идентификационный номер налогоплательщика |
| ОГРН/ОГРНИП | Да | Основной гос. регистрационный номер |
| КПП | Нет | Код причины постановки на учёт |
| Юридический адрес | Да | Адрес регистрации |
| Фактический адрес | Нет | Адрес нахождения (если отличается) |
| Телефон | Да | Контактный телефон |
| Да | Электронная почта | |
| Веб-сайт | Нет | Адрес сайта |
| ФИО подписанта | Да | ФИО руководителя |
| Пол подписанта | Да | Для правильного склонения |
| Расчётный счёт | Да | Номер расчётного счёта |
| БИК | Да | БИК банка |
| Наименование банка | Да | Название банка |
| Корр. счёт | Да | Корреспондентский счёт |
Ответственные лица
Назначение
Список ответственных лиц используется для:
- Назначения ролей (руководитель, председатель, секретарь)
- Подстановки в шаблоны документов
- Формирования протоколов
Как открыть список
- Откройте вкладку «Настройки»
- Найдите секцию «Ответственные лица»
- Нажмите кнопку «Управление списком»
Модальное окно управления
Добавление сотрудника
Назначение ролей
Роли в системе
| Роль | Описание | Использование |
|---|---|---|
| Руководитель | Директор организации | Подпись документов |
| Председатель | Председатель аттестационной комиссии | Протоколы |
| Секретарь | Секретарь аттестационной комиссии | Протоколы |
Как назначить роль
В секции «Ответственные лица» на главной форме настроек:
Сохранение ролей
После выбора ролей нажмите кнопку «Сохранить настройки» внизу страницы.
Использование в шаблонах
Плейсхолдеры организации
| Плейсхолдер | Значение |
|---|---|
{organizationFullName} |
Полное наименование |
{organizationShortName} |
Краткое наименование |
{organizationInn} |
ИНН |
{organizationOgrn} |
ОГРН/ОГРНИП |
{organizationLegalAddress} |
Юридический адрес |
{organizationPhone} |
Телефон |
{organizationEmail} |
Плейсхолдеры ролей
| Плейсхолдер | Значение |
|---|---|
{directorName} |
ФИО руководителя |
{chairmanName} |
ФИО председателя |
{secretaryName} |
ФИО секретаря |
Подробнее: Шаблоны — Создание и редактирование
Отображение на главной форме
Краткая информация о реквизитах отображается в карточке:
Автоматическое удаление из ролей
Если сотрудник удалён из списка ответственных лиц, его назначение на роль автоматически сбрасывается:
- Поле роли становится пустым
- Требуется выбрать нового сотрудника
Рекомендации
По реквизитам
- Заполните все обязательные поля — для корректной работы шаблонов
- Проверьте ИНН — должен соответствовать официальным данным
- Укажите актуальные контакты — для связи с организацией
По ответственным лицам
- Добавьте всех сотрудников — которые могут подписывать документы
- Укажите должности — для правильного отображения в документах
- Назначьте роли — перед началом работы с документами
Возможные проблемы
Роль не сохраняется
Причина: Не нажата кнопка «Сохранить настройки»
Решение: После выбора ролей нажмите «Сохранить настройки» внизу страницы
Сотрудник не отображается в списке ролей
Причина: Сотрудник не добавлен в список ответственных лиц
Решение: Нажмите «Управление списком» и добавьте сотрудника
Плейсхолдеры не заменяются в документе
Причина: Реквизиты не заполнены или плейсхолдер написан с ошибкой
Решение: Проверьте заполненность реквизитов и правильность написания плейсхолдера
Связанные разделы
- Работа с плейсхолдерами — использование плейсхолдеров
- Документы — Печать — подстановка данных при печати