Общие сведения о шаблонах

Что такое шаблоны?

Шаблоны — это файлы документов Word (.docx или .doc), содержащие специальные переменные (плейсхолдеры), которые автоматически заполняются данными из программы при печати документов.

Для чего нужны шаблоны?

Шаблоны позволяют:

Создавать документы об образовании (дипломы, удостоверения, свидетельства и т.д.)
Автоматически заполнять поля данными слушателей
Обеспечивать единообразие оформления документов
Ускорить процесс подготовки документов

Типы шаблонов

Программа поддерживает два типа шаблонов:

1. Индивидуальный шаблон

Что это: Документ для одного слушателя.

Когда использовать:

Диплом для одного выпускника
Удостоверение для одного слушателя
Свидетельство для одного человека

Пример плейсхолдеров:

ФИО: {{fio}}
Дата рождения: {{birthDate}}
Программа: {{program}}
Регистрационный номер: {{regNumber}}

Визуальный индикатор: Зелёная иконка

2. Групповой шаблон

Что это: Документ для нескольких слушателей в одном файле.

Когда использовать:

Список всех выпускников группы
Сводная ведомость
Приказ на группу слушателей

Пример структуры:

Список слушателей:

{{#s}}
{{index}}. {{fio}} — {{birthDate}}
{{/s}}

Где:

{{#s}} — начало цикла (повторяется для каждого слушателя)
{{/s}} — конец цикла
Внутри цикла — данные каждого слушателя

Визуальный индикатор: Оранжевая иконка

Категории шаблонов

Все шаблоны организованы по категориям для удобства поиска.

Предустановленные категории (ДПО):

Документ об образовании
Приложение к документу об образовании
Справка об обучении

Предустановленные категории (ПО):

Приложение к свидетельству
Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего
Свидетельство об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств
Справка об обучении

Вы можете:

Создавать свои категории
Переименовывать категории
Удалять пустые категории
Менять иконки категорий

Где хранятся шаблоны?

Программа поддерживает два способа хранения:

1. Файловая система (рекомендуется)

Что это: Вы выбираете папку на компьютере, где будут храниться файлы шаблонов.

Плюсы:

Можно редактировать файлы в Word напрямую
Легко делать резервные копии (копируете папку)
Полный контроль над файлами
Доступ через проводник Windows

Минусы:

Требуется выбрать папку
Нужно следить за синхронизацией (если редактируете вне программы)

Как выбрать папку:

Откройте вкладку «Шаблоны»
Нажмите «Выбрать папку»
Укажите любую папку на вашем компьютере

Формат имён файлов:

[Категория] Название шаблона.docx

Примеры:
[Документ об образовании] Диплом о профессиональной переподготовке.docx
[Договоры] Договор на обучение.docx

2. IndexedDB (автоматическое хранилище)

Что это: Встроенное хранилище приложения.

Плюсы:

Работает автоматически
Не требует настройки

Минусы:

Нельзя редактировать файлы напрямую в Word
При переустановке могут потеряться (если не сделан бэкап)

Основные операции

Во вкладке «Шаблоны» доступны следующие действия:

Действие	Описание
Добавить шаблон	Загрузить новый файл Word как шаблон
Перезаписать шаблон	Заменить файл существующего шаблона
Удалить шаблон	Удалить один или несколько шаблонов
Управление категориями	Создать, переименовать, удалить категории
Открыть в Word	Открыть файл шаблона для редактирования
Скачать	Сохранить файл шаблона локально
Просмотр плейсхолдеров	Посмотреть все переменные в шаблоне
Сверка	Синхронизировать шаблоны с файлами на диске

Счётчик шаблонов

В верхней части вкладки отображается:

Хранилище: C:\Users\...\templates
15 шаблонов • 15 файлов