Что такое документы?
Документы — это основные объекты программы EduDocs. Каждый документ содержит информацию о выданном документе об образовании: диплом, удостоверение или свидетельство.
Основные сведения о документе:
- Личные данные получателя — ФИО, дата рождения, СНИЛС
- Данные о программе — наименование, часы, квалификация
- Реквизиты документа — серия, номер, дата выдачи
- Контактные данные — адрес, телефон, email
Таблица документов
Все документы отображаются в виде таблицы:
Колонки таблицы:
| Колонка | Описание |
|---|---|
| ☐ | Чекбокс для выбора документа |
| Рег. № | Регистрационный номер документа |
| ФИО | Фамилия, имя, отчество получателя |
| Тип | Тип документа (ПП/ПК/Справка/Св-во) |
| Программа | Наименование образовательной программы |
| Часы | Количество часов обучения |
| Дата выдачи | Дата выдачи документа |
| Действия | Кнопки действий с документом |
Типы документов
Подсистема ДПО
ДПО — дополнительное профессиональное образование.
| Тип | Код | Описание | Минимум часов |
|---|---|---|---|
| Профпереподготовка | ПП | Диплом о профессиональной переподготовке | 250 часов |
| Повышение квалификации | ПК | Удостоверение о повышении квалификации | 16 часов |
| Справка | Справка | Справка об обучении | — |
Подсистема ПО
ПО — профессиональное обучение.
| Тип | Код | Описание |
|---|---|---|
| Свидетельство | Св-во | Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего |
| Справка | Справка | Справка об обучении |
Цветовые бейджи типов
| Тип | Цвет | Отображение |
|---|---|---|
| ПП | Фиолетовый | ПП |
| ПК | Оранжевый | ПК |
| Св-во | Фиолетовый | Св-во |
| Справка | Серый | Справка |
Действия с документом
В колонке «Действия» доступны кнопки:
Редактировать
- Открывает форму редактирования
- При редактировании документ по умолчанию заблокирован
- Нажмите для разблокировки редактирования
- Подробнее: Добавление и редактирование
Дополнительные документы
- Открывает окно выбора дополнительных документов
- Доступны различные справки и приложения
- Подробнее: Печать документов
Печать
- Открывает окно выбора шаблона для печати
- Печатает основной документ (диплом/удостоверение/свидетельство)
- Подробнее: Печать документов
Копировать
- Создаёт копию документа
- Регистрационный номер получает суффикс
-copy - Все данные сохраняются
Удалить
- Удаляет документ из основной базы
- Документ перемещается в архив удалённых записей
- Можно восстановить в течение 14 дней
Пагинация
Документы отображаются постранично для удобства работы с большими базами.
Элементы пагинации:
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Показано X-Y из Z | Текущий диапазон и общее количество |
| [<] | Предыдущая страница |
| [>] | Следующая страница |
| Номера страниц | Быстрый переход на страницу |
| [10 ▼] | Количество записей на странице |
Доступные размеры страницы:
- 10 записей
- 20 записей
- 30 записей
- 50 записей
- 100 записей
Выбранный размер сохраняется в настройках.
Выбор документов
Чекбоксы позволяют выбирать документы для массовых операций.
Способы выбора:
| Действие | Результат |
|---|---|
| Клик на чекбокс строки | Выбрать/снять выбор одного документа |
| Клик на чекбокс в заголовке | Выбрать/снять все на текущей странице |
| Кнопка «Сбросить» | Снять выбор со всех документов |
Массовые операции с выбранными:
- Печать — напечатать выбранные документы
- Доп. документы — дополнительные документы для выбранных
- Удаление — удалить выбранные
- Экспорт — экспорт в ФИС ФРДО
Подробнее: Массовые операции
Переключение подсистем
Программа работает с двумя подсистемами:
| Подсистема | Описание | Типы документов |
|---|---|---|
| ДПО | Дополнительное профессиональное образование | ПП, ПК, Справка |
| ПО | Профессиональное обучение | Свидетельство, Справка |
Как переключить:
- Найдите переключатель в шапке программы
- Выберите ДПО или ПО
- Таблица документов обновится
Что меняется при переключении:
- Список документов (каждая подсистема имеет свою базу)
- Форма добавления/редактирования
- Фильтры по типу
- Шаблоны для печати
Пустая таблица
Если документов нет, отображается сообщение:
